Als Selbständiger hast Du keinen Vorgesetzten, der Dir vorgibt was Du an einem Arbeitstag erreichen sollst. Viele Existenzgründer empfinden es gerade am Anfang Ihrer Selbständigkeit als Herausforderung sich nicht in Nebensächlichkeiten zu verzetteln und jeden Tag produktiv zu gestalten.
Setze Dir jeden Tag drei Ziele
Setze Dir Ziele und steigere so Deine Produktivität.
Während Du Deine morgendliche Tasse Kaffe trinkst oder wartest bis das Teewasser kocht, mache Dir Gedanken welche drei Dinge Du in den nächsten 12 Stunden erreichen willst.
Wenn Du dann am Ende des Tages zurückschaust hast Du die Genugtuung etwas bewirkt zu haben. Das Gefühl, Deine Dir selbst gesetzten Ziele zu erreichen, macht Dich zufriedener und motiviert Dich auch am nächsten Tag wieder voller Tatendrang an die Arbeit zu gehen.
Natürlich wird nicht jeder Tag ein Meilenstein in Deiner Karriere sein, aber Deine Arbeit auf diese Weise zu strukturieren wird Dir helfen immer am Ball zu bleiben und Dein Unternehmen wird weiter wachsten.
Schaffe Dir Freiräume in Deinem Kalender und steigere so Deine Produktivität
Eine To-Do-Liste zu erstellen bringt Dich schon einen ganzen Schritt vorwärts, aber das allein ist noch nicht ausreichend. Besser ist es, wenn Du die Dinge, die Du erreichen willst, in Projekte mit einem festgesetzten Zeitplan umwandelst.
Das bedeutet, dass Du abschätzt wie viel Zeit Du für jede größere Tätigkeit auf Deiner Liste benötigst, dann baust Du noch mal einen Puffer von 30% ein. Und diesen Zeitraum trägst Du in Deinen Kalender als festen Termin ein.
Geht ein Projekt über mehrere Tage oder Wochen? Dann kannst Du das Projekt in kleinere Abschnitte aufteilen. Nutze den ersten Termin, um die Tätigkeit sinnvoll zu unterteilen und Deinen Zeitplan festzuzurren.
Diese Strategie hilft Dir Dich wieder ganz auf Deine Arbeit zu konzentrieren, selbst wenn Du mal unterbrochen werden solltest. Außerdem beugt es der Gefahr vor, dass ein unvorhergesehenes Ereignis (und sei es auch nur eine E-Mail von einem Kunden oder Lieferanten) Dir die Zeit eines halben Tages raubt.
Nehme Dir 15 Minuten Zeit, um Dich neu auf Deine Arbeit zu konzentrieren
Nach dem Mittagessen ist der perfekte Zeitpunkt Revue passieren zu lassen: Ziehe Dich in eine ruhige Ecke zurück, schalte den Computer aus und überlege Dir was Du mit dem Rest des Tages anfängst.
Frage Dich, inwieweit Du Deine drei Tagesziele schon erreicht hast. Liegst Du im Plan? Hinkst Du hinterher?
Diese 15 Minuten werden Dir helfen Zeiträuber zu identifizieren. Außerdem kannst Du so den Rest des Tages weiter strukturieren und letztendlich Deinen Arbeitstag in Summe produktiver machen.
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